Rôle
L’assistant administratif s’occupe de la relation client.
Il est le lien entre l’accueil et l’atelier.
Il fait le rapprochement entre les encaissements et les factures.
Il relance les assurances et les clients pour les règlements.
Missions
Dans le cadre de ses fonctions l’assistant administratif doit assurer :
• Accueil téléphonique, relance des appel manqués,
• Réception des clients, • Prise en compte des demandes clients via la boîte mail,
• Entretien des locaux,
• Etablissement des devis, commandes, facturation,
• Gestion des planning clients et salariés,
• Relance des devis, encaissements clients, assurances et fournisseurs,
• Retour fournisseurs et suivi,
• Suivi et pointages des bons de livraisons,
• Contrôles et relevés des factures,
• Contrôle des avoirs fournisseurs,
• Suivi des cartes cadeaux.